Das Ziel des Stadtarchivs der Kreisstadt Heppenheim ist, die Nutzerinnen und Nutzer bestmöglich bei ihren Forschungen zu unterstützen und ihnen mittels Fotografiererlaubnis die Auswertung des Archivguts so komfortabel wie möglich zu machen.

Daher gestattet das Stadtarchiv der Kreisstadt Heppenheim das Anfertigen von Reproduktionen von Archivgut mit analogen und digitalen Kameras im Lesesaal.

Da die vorgelegten Unterlagen trotz vorausgehender sorgfältiger Prüfung in Einzelfällen noch Daten lebender Personen enthalten, urheberrechtlichen Einschränkungen unterliegen oder in einem schlechten Erhaltungszustand sein können, wird die Fotografiererlaubnis an Bedingungen bzw. Auflagen geknüpft.

Selbstverständlich besteht auch die Möglichkeit, Reproduktionen von Archivgut vom Stadtarchiv herstellen zu lassen, sofern nicht Schutzfristen oder konservatorische Gründe dem entgegensprechen.