Um die Entwicklung unserer zu betreuenden Kinder täglich reflektieren zu können, ist eine enge Zusammenarbeit und ein regelmäßiger Austausch mit den Eltern besonders wichtig.
Das pädagogische Fachpersonal der KiTa Karlchen gestaltet diese Kommunikation durch eine offene, wertschätzende und respektvolle Haltung.
Damit die Eltern einen kleinen Einblick in unsere tägliche pädagogische Arbeit wahrnehmen können, bieten wir kurze Übergabegespräche beim Abholen an und vermitteln nebenbei in schriftlicher und bildlicher Form über unsere Gruppen- Infowände, was die Kinder erlebt haben.


Neben den kurzen Dialogen beim Bringen und Abholen, bietet das Team der KiTa Karlchen verschieden Gesprächsmodule an.
Das Erstgespräch findet vor der Eingewöhnung statt und dient zum Kennenlernen.
Etwa sechs bis acht Wochen nach der Eingewöhnung bieten wir das Reflexionsgespräch an. 
Das jährliche Entwicklungsgespräch findet meist um den Geburtstag des Kindes statt.
Wenn das Kind unsere Einrichtung verlässt, gibt es ein Abschlussgespräch.
Bei Besonderheiten durch die Familie oder durch die KiTa können wir auch Anlassgespräche vorbereiten.
Bei all diesen Gesprächsformen, gibt es von unserer Seite aus, vorgefertigte Fragebögen. 
So kann einer auf Kind bezogener pädagogischer Austausch stattfinden.

Elternbeirat
Zu Beginn des neuen KiTa- Jahres wird der Elternbeirat bei uns in der Einrichtung gewählt.
Der Elternbeirat vertritt die gruppeninternen Themen welche von den Eltern an sie herangetragen werden.
Der Elternbeirat funktioniert demnach als Sprachrohr zwischen Eltern- Pädagogen und Leitung.
Etwa zwei bis dreimal im Kindergartenjahr treffen sich der Elternbeitrat und die KiTa Leitung zum gemeinsamen Austausch. 
Bei diesem Treffen geht es um Anregungen, Wünsche und auch Kritik welche besprochen und thematisiert werden.